Vissza a főoldalra

Adatkezelési tájékoztató

Utoljára frissítve: 2025. március 18.

Toborzási Adatkezelési Tájékoztató

(„Tájékoztató”)

 I. ÁLTALÁNOS TOBORZÁSI ADATBÁZISBA TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉSRE VONATKOZÓ TÁJÉKOZTATÁS

1.  Az adatkezelő: 

 

A https://karrier.porschehungaria.hu/ weboldalon (a „weboldal”) lehetősége van regisztrálni az alábbi adatkezelők által létrehozott adatbázisba, így konkrét pozícióra való jelentkezés hiányában is megkereshetjük Önt olyan állásajánlatokkal, amely az Ön által megadott adatok alapján releváns lehet Önnek. Ilyen esetben személyes adatait az alábbi társaságok együttesen, közös adatkezelőkként kezelik (a továbbiakban összefoglalóan: „Adatkezelő”):

  • Porsche Hungaria Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01-09-071123);
  • Porsche Ingatlankezelő Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01-09-077814);
  • Porsche Inter Auto Hungaria Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 09 907324);
  • Porsche Finance Zrt. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 10 042494);
  • Porsche Lizing és Szolgáltató Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 09 267673);
  • Porsche Biztosításközvetítő Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 09 564631);
  • Porsche Versicherung AG. Magyarországi Fióktelepe (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 17 000446);
  • EuRent Autókölcsönző Kft. (székhely: 1238 Budapest, Szentlőrinci u. 195853. hrsz.; cégjegyzékszám: 01 09 063627)

 2. Az Adatkezelő által gyűjtött személyes adatok: A regisztráció során különböző adatokat gyűjtünk.  Felhívjuk a figyelmét, hogy amennyiben nem bocsát rendelkezésünkre bizonyos általunk kért adatokat, nem tudjuk feldolgozni a regisztrációját. A következő Önre vonatkozó adatokat gyűjtjük: 

  • Az önéletrajzban és regisztrációs lapon megadott adatai: név, születési név, születési idő, születési hely, nem, állampolgárság, lakcím, személyes e-mail cím, telefonszám, végzettség, képesítések, nyelvtudás, munkatapasztalat és referenciák, a pozícióval kapcsolatos további információk, valamint fénykép. Előfordulhat, hogy az Ön által küldött adatok között különleges személyes adatok (faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló, illetve genetikai, biometrikus és egészségügyi adatok) is szerepelnek.

 Az Adatkezelő nem kéri különleges személyes adatok közlését a toborzási folyamat, illetve jelentkezés során, és a toborzási folyamat során különleges személyes adatot főszabály szerint nem kezel. Az Adatkezelő ugyanakkor nem tudja kizárni, hogy a jelentkezők által benyújtott anyagok esetleg ebbe a körbe tartozó információt is tartalmazhatnak, ezeket az információkat azonban az Adatkezelő a toborzási folyamat során nem kezeli. 

3. Milyen célból gyűjtjük és használjuk fel a személyes adatokat: A regisztráció során megadott adatok alapján létrehozunk egy felhasználói profilt, amelyet egy általános jelentkezői adatbázisban tárolunk. Ha egy vagy több Adatkezelő új pozíciókat nyit meg, az adatbázisban tárolt információkat összevetjük az Adatkezelő(k) igényeivel. Amennyiben úgy találjuk, hogy az Ön adatai alapján az adott pozíció releváns lehet az Ön számára, felvesszük Önnel a kapcsolatot. Ha a kapcsolatfelvételt követően jelentkezni kíván az adott pozícióra, úgy a jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés tekintetében a jelen Tájékoztató II. pontjában ismertetett feltételek érvényesek.

4. Az adatok forrása: Az általunk kezelt adatokat Ön adja meg, a regisztrációs folyamat során.

5. Az adatkezelés jogalapja: Az Öntől gyűjtött személyes adatokat az Ön hozzájárulása alapján kezeljük.

6. Az általunk megosztott adatok: az Ön által megadott adatokhoz valamennyi, a fenti 1. pontban meghatározott Adatkezelő hozzáfér. 

7. Személyes adatainak megőrzése: adatait a regisztrációjától számított 1 évig őrizzük. 

8. Hol tároljuk az Ön adatait: Az adatok az Adatkezelők székhelyén, illetve az Adatkezelők toborzási rendszerében tárolt személyes adatok az Adatkezelők ezen adatkezeléshez kapcsolódó szerverén kerülnek tárolásra. Az Adatkezelők megfelelő intézkedésekkel gondoskodnak arról, hogy a személyes adatait védjék - többek között - a jogosulatlan hozzáféréstől vagy megváltoztatástól.

9. Az Ön jogai: Személyes adataihoz fűződően Önt az alábbi jogok illetik meg: hozzáféréshez való jog, helyesbítéshez való jog, törléshez való jog, tiltakozáshoz való jog, korlátozáshoz való jog, adattovábbításhoz való jog és panasz benyújtásának joga a felügyeleti hatósághoz. 

10. Kapcsolatfelvétel az adatvédelmi tisztviselővel: Amennyiben a személyes adatai kezelésével kapcsolatban kérdése merül fel, úgy az alábbi elérhetőségen keresztül léphet velünk kapcsolatba

11. Amennyiben panasza van: Ha úgy véli, hogy az Ön személyes adataival kapcsolatos intézkedéseink sértik  személyes adataihoz fűződő jogait, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 911.,  postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefonszám:  +36 (1) 391-1400, fax: +36 (1) 391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: http://www.naih.hu) és/vagy eljárást indíthat az illetékes bíróság előtt, beleértve az Ön tartózkodási helye szerinti uniós tagállam bíróságait. Minden esetben javasolt, hogy mielőtt benyújtaná panaszát az illetékes felügyeleti hatósághoz, először nekünk küldje el a személyes adatok kezelésével kapcsolatos panaszát, a probléma lehető leggyorsabb orvoslása érdekében.


II. KONKRÉT POZÍCIÓRA VALÓ JELENTKEZÉS ESETÉN ALKALMAZANDÓ FELTÉTELEK

1. Az adatkezelő: 

Amennyiben Ön jelentkezik valamely https://karrier.porschehungaria.hu/ weboldalon (a „weboldal”) meghirdetett pozícióra, úgy személyes adatait az a társaság kezeli, amely nevében a hirdetést közzétették, tehát a potenciális munkáltató (az „Adatkezelő”). A weboldalon az alábbi társaságok nevében kerülhet sor közzétételre, ennek megfelelően az Ön személyes adatai tekintetében az alábbi társaságok közül az minősül Adatkezelőnek, amely társasághoz jelentkezni szeretne:

  • Porsche Hungaria Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01-09-071123);
  • Porsche Ingatlankezelő Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01-09-077814);
  • Porsche Inter Auto Hungaria Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 09 907324);
  • Porsche Finance Zrt. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 10 042494);
  • Porsche Lizing és Szolgáltató Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 09 267673);
  • Porsche Biztosításközvetítő Kft. (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 09 564631);
  • Porsche Versicherung AG. Magyarországi Fióktelepe (székhely: 1139 Budapest, Fáy u. 27.; cégjegyzékszám: 01 17 000446);
  • EuRent Autókölcsönző Kft. (székhely: 1238 Budapest, Szentlőrinci u. 195853. hrsz.; cégjegyzékszám: 01 09 063627)

 Lényeges megjegyezni, hogy a fent említett társaságok nem minősülnek közös adatkezelőknek, tehát nem közösen kezelik az Ön adatait. Mindig az a cég számít Adatkezelőnek, amelyik álláshirdetésére jelentkezett. A jelen Tájékoztató II. pontjában foglaltak azonban minden Adatkezelő által végzett adatkezelésre vonatkoznak, tehát úgy kell tekinteni, hogy az alábbiak az adott Adatkezelő tájékoztatásai.

2. Az Adatkezelő által gyűjtött személyes adatok: A toborzás folyamán a meghirdetett pozícióra tekintettel különböző adatokat gyűjtünk. Felhívjuk a figyelmét, hogy amennyiben nem bocsát rendelkezésünkre bizonyos általunk kért adatokat, nem tudjuk feldolgozni a jelentkezését. A következő Önre vonatkozó adatokat gyűjtjük: 

a. Az Ön önéletrajzában, jelentkezési lapján, motivációs levelében és az interjúztatási folyamat során rendelkezésünkre bocsátott adatai: név, születési név, születési idő, születési hely, nem, állampolgárság, lakcím, személyes e-mail cím, telefonszám, végzettség, képesítések, nyelvtudás, munkatapasztalat és referenciák, a pozícióval kapcsolatos további információk, valamint fénykép. Előfordulhat, hogy az Ön által küldött adatok között különleges személyes adatok (faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló, illetve genetikai, biometrikus és egészségügyi adatok) is szerepelnek.

b. A toborzási folyamat során általunk gyűjtött vagy létrehozott adatok, többek között az alábbiak: interjú feljegyzések, teszteredmények és az Önnel folytatott levelezésünk.

c. Háttérellenőrzések során szerzett adatok: A toborzási folyamat során háttérellenőrzéseket nem végzünk. Előfordulhat azonban, hogy az Adatkezelőt jogszabály kötelezi háttérellenőrzések elvégzésére (pl. bűnügyi adat kezelése), erről azonban az Adatkezelő ilyen esetben külön tájékoztatást ad.  

 Az Adatkezelő nem kéri különleges személyes adatok közlését a toborzási folyamat, illetve jelentkezés során, és a toborzási folyamat során különleges személyes adatot főszabály szerint nem kezel. Az Adatkezelő ugyanakkor nem tudja kizárni, hogy a jelentkezők által benyújtott anyagok esetleg ebbe a körbe tartozó információt is tartalmazhatnak, ezeket az információkat azonban az Adatkezelő a toborzási folyamat során nem kezeli. 

3. Milyen célból gyűjtjük és használjuk fel a személyes adatokat: Az Ön személyes adatait a toborzási eljárás lebonyolítása, az Ön pozícióra való alkalmasságának értékelése és az erre vonatkozó döntés meghozatala, valamint az Önnel való kommunikáció, illetve (a jogszabályi keretek között) referencia ellenőrzések céljából használjuk fel. 

4. Az adatok forrása: Az adatokat (a) Öntől; vagy (b) a jelentkezési és a toborzási folyamat során harmadik személyektől kapjuk meg; vagy (c) azokat mi hozzuk létre a toborzási folyamat során.

5. Az adatkezelés jogalapja: Az Öntől gyűjtött személyes adatokat az Adatkezelő jogos érdeke alapján kezeljük. Jogos érdek lehet: (a) a toborzási folyamat hatékony adminisztrációjának és irányításának biztosítása; (b) annak biztosítása, hogy a pozícióra megfelelő személyt vesszük fel; (c) jogviták kezelése, valamint jogi vagy egyéb szakmai tanácsadás igénybevétele; (d) az Ön pozícióra való alkalmasságának megállapítása; (e) IT biztonság garantálása.

6. Az általunk megosztott adatok: Az Ön jelentkezésének feldolgozása céljából személyes adatait a következő harmadik felekkel oszthatjuk meg: (1) munkaközvetítők, (2) bíróságok és hatóságok. A személyes adatokat továbbá megoszthatjuk cégcsoportunkon belül toborzási, adminisztratív, számviteli, valamint jelentési célokból. Az Ön személyes adatai nem kerülnek továbbításra az Európai Unió területén kívüli országba.  

7. Személyes adatainak megőrzése: Az Ön személyes adatait a toborzási folyamat időtartamára és a velünk szemben esetlegesen a későbbiekben támasztott követelésekre való tekintettel a pozíció lezárultáig (azaz a toborzási eljárásban kiválasztott új kolléga belépéséig) őrizzük meg. Ha Ön sikeresen pályázott valamely pozícióra, személyes adatait a fentieket meghaladó ideig tároljuk a Munkavállalói Adatkezelési Tájékoztatónkban foglaltak szerint. 

8. Hol tároljuk az Ön adatait: A toborzási eljáráshoz kapcsolódó adatok az Adatkezelő székhelyén, illetve az Adatkezelő toborzási rendszerében tárolt személyes adatok az Adatkezelő ezen adatkezeléshez kapcsolódó szerverén kerülnek tárolásra. A toborzás kapcsán kezelt adatait, amennyiben az Ön pályázata nem volt sikeres, nem továbbítjuk sem EU-n belüli, sem EU-n kívüli országokba. Az folyamatosan Adatkezelő megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatait védje - többek között - a jogosulatlan hozzáféréstől vagy megváltoztatástól.

9. Adatfeldolgozó: az adatkezelés során – a fenti 3. pontban meghatározott céllal összefüggésben – az Adatkezelő a Porsche Hungaria Kft., mint adatfeldolgozó szolgáltatásait veszi igénybe. A Porsche Hungaria Kft. közreműködik az állásjelentkezés Adatkezelő részére történő továbbításában, valamint az állásjelentkezés lebonyolításában. E tevékenységek során a Porsche Hungaria Kft. az Adatkezelő érdekében és utasításai alapján jár el. A jelen pontban foglaltak nem alkalmazandóak abban az esetben, ha a Porsche Hungaria Kft. – a fenti 1. pontban kifejtettek szerint – Adatkezelőként jár el.

10. Az Ön jogai: Személyes adataihoz fűződően Önt az alábbi jogok illetik meg: hozzáféréshez való jog, helyesbítéshez való jog, törléshez való jog, tiltakozáshoz való jog, korlátozáshoz való jog, adattovábbításhoz való jog és panasz benyújtásának joga a felügyeleti hatósághoz. 

11. Kapcsolatfelvétel az adatvédelmi tisztviselővel: Amennyiben a személyes adatai kezelésével kapcsolatban kérdése merül fel, kérjük, vegye fel a kapcsolatot azzal a társasággal, amely a fenti 1. pontban foglaltak szerint Adatkezelőnek minősül (amelyhez az állásjelentkezését benyújtotta):

12. Amennyiben panasza van: Ha úgy véli, hogy az Ön személyes adataival kapcsolatos intézkedéseink sértik  személyes adataihoz fűződő jogait, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 911.,  postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefonszám:  +36 (1) 391-1400, fax: +36 (1) 391-1410, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: http://www.naih.hu) és/vagy eljárást indíthat az illetékes bíróság előtt, beleértve az Ön tartózkodási helye szerinti uniós tagállam bíróságait. Minden esetben javasolt, hogy mielőtt benyújtaná panaszát az illetékes felügyeleti hatósághoz, először nekünk küldje el a személyes adatok kezelésével kapcsolatos panaszát, a probléma lehető leggyorsabb orvoslása érdekében.